Fjerne gentagne trin
Information kan hentes, struktureres og sendes videre, så tiden bruges på vurderingen frem for kopieringen.
FJERN GENTAGELSERNE.
BEHOLD KONTROLLEN.
Automatisering kan sortere information, flytte data og starte næste handling på tværs af de systemer, du allerede bruger. Vi begynder med processen og bruger kun intelligent behandling, når den skaber en reel og kontrollerbar fordel.
Beskriv din udfordring ↗Se mulighederne ↓5 korte trin · konkrete forslag · du godkender briefet
DET ER ET GODT VALG, NÅR
Den samme information bliver læst, kopieret eller fulgt op på igen og igen.
Mails, PDF'er eller formularer skal læses og fordeles manuelt.
Oplysninger bliver flyttet mellem systemer, regneark eller kalendere.
En vigtig opfølgning afhænger af, at nogen husker næste trin.
Tre ting løsningen
skal lykkes med.
Bevare menneskelig kontrol
Usikre eller vigtige tilfælde kan sendes til godkendelse i stedet for at blive behandlet blindt.
Gøre flowet synligt
Regler, fejltilstande og ansvar dokumenteres, så automatikken kan forstås og vedligeholdes.
MULIGT INDHOLD I AFTALENDet kan løsningen
Det kan løsningen
omfatte.
Listen viser muligheder, ikke en standardpakke. Vi aftaler leverancer, afgrænsning, pris og tidsplan ud fra din opgave. Kun det skriftligt aftalte er inkluderet.
- Kortlægning af proces, undtagelser og risici✓
- Forslag til hvad der bør og ikke bør automatiseres✓
- Dataudtræk fra mail, formularer eller dokumenter✓
- Regler, kategorisering og menneskelig godkendelse✓
- Forbindelser via tilgængelige API'er og adgangsmuligheder✓
- Test, overvågning og plan for drift✓
Et overskueligt forløb.
Med dig hele vejen.
Observer
Vi følger processen i dag og finder de dyre gentagelser.
Afgræns
Regler, undtagelser, data og kontrolpunkter bliver tydelige.
Byg & test
Flowet udvikles på realistiske eksempler og fejlscenarier.
Følg op
Resultater og fejl overvåges, før automatikken udvides.
FRA INDBAKKE TIL NÆSTE OPGAVEAutomatisering✦ILLUSTRATIVT EKSEMPEL
SÅDAN KAN DET SE UD
Henvendelser bliver forstået og gjort klar til handling
En indgående mail kan identificeres, relevante oplysninger trækkes ud, og et opgaveudkast oprettes med kilde og forslag. Medarbejderen godkender det vigtige, før noget sendes videre.
- Mindre manuel sortering→
- Ensartet grundlag for opgaven→
- Tydeligt kontrolpunkt før handling→
NÆSTE SKRIDTHar du noget lignende
Har du noget lignende
i tankerne?
Du behøver ikke kende funktionerne eller de tekniske ord. Fortæl bare, hvad du gerne vil gøre lettere eller bedre.
Start med din udfordring ↗