← Alle eksempler
MEDARBEJDERAPP · MED CHAUFFØRDEMO

En fælles arbejdsdag.
Også når I er på farten.

En medarbejderapp til virksomheder med folk på farten — chauffører, håndværkere, montører og serviceteknikere. Saml arbejdsdagen, kollegahjælpen, beskederne og den praktiske viden ét sted.

Chaufførudgaven er udviklet og kan prøves her med fiktive data. Den er vores konkrete eksempel på fundamentet. Til andre brancher tilpasser vi opgaver, sprog og indhold — ikke bare logoet.

Chaufførappens startside med fiktive demodata
Den fungerende demo. Ingen rigtige medarbejdere eller driftsdata.
PRIS OG VEDLIGEHOLDELSE

Fra 20.000 kr. i engangsbetaling.

Prisen tager udgangspunkt i chaufførappen. Ekstra funktioner, tilpasninger og integrationer prissættes særskilt ud fra jeres behov. Hertil kommer et abonnement til vedligeholdelse.

I får et individuelt tilbud, der beskriver præcis, hvad engangsbetalingen dækker, abonnementets pris og indhold samt eventuelle øvrige løbende udgifter. TS Solutions er ikke momsregistreret og opkræver derfor ikke moms.

Beskriv jeres behov og få et tilbud ↗
HVORNÅR GIVER DET MENING?

Når koordineringen fylder mere, end den burde.

Hvis medarbejdere og kontor bruger mange opkald på at finde en kollega, gentage en adresse eller fremskaffe den samme vejledning, kan et fælles værktøj give bedre sammenhæng. Målet er færre løse ender og lettere overlevering — ikke endnu et system, alle skal holde opdateret ved siden af arbejdet.

Den konkrete værdi afhænger af jeres arbejdsgange og af, hvordan appen bruges. Vi lover ikke en bestemt tidsbesparelse uden at have afprøvet den hos jer.

SAMME FUNDAMENT · FORSKELLIGE HVERDAGE

Hvad kunne den gøre hos jer?

Behovet for opgaver, beskeder og viden går igen på tværs af brancher. Her er to mulige tilpasninger — ikke færdige brancheudgaver, du kan bestille uændret.

Håndværkere og montører

En opgave kunne samle arbejdsbeskrivelse, byggeplads, kontaktperson og billeder. Kollegaer kunne koordinere materialer og hjælp, mens relevante vejledninger er nemme at finde.

Mulig tilpasning: mindre information spredt mellem opkald, sms-beskeder og løse noter.

Service og vedligeholdelse

Et servicebesøg kunne samle kundens problem, adgangsoplysninger og en tjekliste. Teknikeren kunne dokumentere arbejdet og give kontoret besked om, hvad der mangler til næste besøg.

Mulig tilpasning: en tydeligere overlevering mellem medarbejder, kollega og kontor.

Arbejdsordrer, kundehistorik, materialestyring og branchespecifikke tjeklister skal afklares og udvikles efter behov. De er ikke automatisk inkluderet i chaufførdemoen.

FUNKTIONER I DEN EKSISTERENDE CHAUFFØRUDGAVE

Bygget omkring det, der sker i løbet af dagen.

En tydelig start på arbejdsdagen

Chaufføren kan starte og afslutte arbejdsdagen og finde de vigtigste handlinger på forsiden. Arbejdsdag, beskeder og information er samlet i samme arbejdsflade.

Et fælles udgangspunkt, når dagen begynder.

Hjælp mellem kollegaer

En afhentning for en kollega kan samles med afhentningssted, destination, reference og note. Opgaven kan følges og afsluttes i appen.

Detaljerne følger opgaven, så de ikke kun findes i et opkald.

Beskeder med den rigtige sammenhæng

Fælles beskeder, køretøjsgrupper og direkte samtaler giver forskellige steder til orientering og konkret koordinering. Kollegelisten gør det lettere at finde den rigtige person.

Mindre søgen på tværs af kontaktlister og løse beskedtråde.

Et overblik med frivillig positionsdeling

Appen har tidsbegrænset positionsdeling og et kortoverblik. Chaufføren styrer sin deling. I den offentlige demo er alle positioner fiktive, og GPS er slået fra.

Et muligt hjælpemiddel til koordinering — ikke skjult overvågning.

En personlig logbog

Chaufføren kan samle steder, noter og billeder i en personlig logbog og markere indhold som favorit. Den er tænkt som egne huskepunkter, ikke som erstatning for lovpligtige registreringer.

Praktisk erfaring kan findes igen ved næste lignende opgave.

Information, der er til at finde

Et søgbart informationsområde samler vejledninger, kontaktoplysninger og dokumenter med favoritter. Jeres egne tekster og en ansvarlig for opdatering aftales ved tilpasning.

Én indgang til den viden, medarbejderne bruger i hverdagen.
ET KONKRET FORLØB FRA CHAUFFØRUDGAVEN

En kollega har brug for en afhentning.

  1. Start dagen

    Chaufføren åbner sin arbejdsdag og ser beskeder fra holdet.

  2. Saml detaljerne

    Afhentningssted, destination og note samles i en opgave for kollegaen.

  3. Koordinér undervejs

    En besked afklarer et spørgsmål. Tidsbegrænset positionsdeling kan bruges efter behov.

  4. Afslut og husk

    Opgaven afsluttes. Relevante erfaringer kan gemmes i den personlige logbog.

Prøv selv en arbejdsdag og en afhentning ↗
TILPASSES JER — IKKE OMVENDT

Et eksisterende fundament.
Jeres egen måde at arbejde på.

Navn, udtryk, roller, køretøjsgrupper, indhold og arbejdsgange kan tilpasses efter aftale. Vi starter med de funktioner, der løser et konkret problem hos jer, og afklarer eventuelle forbindelser til jeres øvrige systemer særskilt.

Hvad viser demoen — og hvad viser den ikke?

Demoen bruger appens eksisterende brugerflade og centrale arbejdsgange. Du kan prøve arbejdsdag, afhentning, chat, logbog og information. Alle ændringer bliver i den aktuelle demo og forsvinder ved genindlæsning.

Rigtig GPS, netværksbeskeder, opkald og forbindelser til driften er deaktiveret. Demoen dokumenterer derfor ikke levering mellem enheder, baggrundsdrift eller kapacitet i en rigtig virksomhed. Det skal afprøves i den konkrete opsætning.

Ruteoptimering, lønberegning og integration med et transportstyringssystem er ikke funktioner, vi lover som en del af denne demo. Brug kun fiktive oplysninger.

FØR I BESLUTTER JER

Det skal I kunne få svar på.

Er appen relevant for vores virksomhed?

Den er et relevant udgangspunkt, hvis medarbejdere på farten og kontoret ofte skal finde hinanden, koordinere hjælp eller dele praktisk information. Den er mindre oplagt, hvis I primært søger automatisk ruteplanlægning, fakturering eller et komplet transportstyringssystem. Vi afklarer først, om behovet allerede kan løses i de værktøjer, I har.

Hvad skal medarbejderne gøre anderledes?

Tanken er, at de vigtigste handlinger får et fast sted: starte arbejdsdagen, finde en kollega, skrive en besked og samle oplysninger til en opgave. Vi vælger sammen, hvilke funktioner I faktisk skal bruge. Et lille hold prøver dem først, så arbejdsgangen kan justeres, før resten skal lære den. Appen skal betjenes, når køretøjet holder sikkert stille.

Skal vi udskifte vores nuværende systemer?

Ikke nødvendigvis. Appen kan være en fælles arbejdsflade ved siden af jeres eksisterende systemer. Forbindelser til eksempelvis ordre- eller transportstyring skal undersøges og aftales særskilt. Vi lover ikke en integration, før adgang, teknik og omfang er afklaret.

Kan vi få vores eget navn, indhold og arbejdsgange?

Ja, tilpasning kan omfatte virksomhedens udtryk, roller, køretøjsgrupper, vejledninger og udvalgte arbejdsforløb. Flere funktioner er ikke altid bedre: vi prioriterer det, medarbejderne har brug for. Større ændringer og integrationer indgår særskilt i tilbuddet.

Hvad koster det — og hvor hurtigt kan vi starte?

Chaufførappen starter fra 20.000 kr. som engangsbetaling. Ekstra funktioner, tilpasninger og integrationer kommer oveni efter aftale. Hertil kommer et særskilt abonnement til vedligeholdelse. Den samlede pris, abonnementets indhold og pris samt leveringstiden fastlægges individuelt i et skriftligt tilbud. Eventuel hosting og tredjepartsforbrug fremgår særskilt. TS Solutions er ikke momsregistreret og opkræver derfor ikke moms.

Virker den på vores telefoner og ved dårlig forbindelse?

Den offentlige demo kan prøves i browseren. Installation, understøttede telefoner, notifikationer og arbejde ved dårlig forbindelse skal testes i den opsætning, I skal bruge. Demoen kan ikke bevise, at beskeder leveres mellem enheder eller at baggrundsfunktioner virker på jeres telefoner.

Hvem kan se medarbejdernes oplysninger?

Adgang og roller skal fastlægges ved opsætning. Appens positionsdeling er frivillig og tidsbegrænset; den personlige logbog er tænkt som privat. Før rigtig drift skal vi afklare databehandling, opbevaring, sletning, hosting og eventuel databehandleraftale. Den offentlige demo har ingen adgang til rigtige medarbejdere eller deres positioner.

Hvad sker der ved fejl, og hvem vedligeholder løsningen?

Inden lancering aftaler vi ansvar, fejlrapportering, supportens omfang, opdateringer, backup og gendannelse. Vi aftaler også en alternativ arbejdsgang, hvis appen er utilgængelig. Døgnsupport, bestemte svartider og garanteret oppetid er ikke automatisk inkluderet.

Hvordan finder vi ud af, om den skaber værdi?

Vælg få konkrete situationer at undersøge i piloten: hvor ofte en adresse skal gentages, hvor let medarbejderen finder en vejledning, eller om en afhentning kan overleveres uden manglende oplysninger. Holdets erfaringer og de aftalte mål afgør næste skridt — ikke et løfte om en bestemt procentvis besparelse.

NÆSTE SKRIDT

Kunne det passe til jeres firma?

Fortæl os, hvad medarbejderne og kontoret bruger unødig tid på i dag. Start gerne med cirka hvor mange I er, hvilke telefoner og systemer I bruger, og én konkret arbejdsgang, der driller. Så vurderer vi sammen, om appen er det rigtige udgangspunkt.